Ensayo sobre Gerencia de proyecto y toma de decisiones

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar, dirigir  y administrar los recursos tanto materiales (dinero, herramientas…)  como intelectuales (habilidades, técnicas…) o humanos, a fin de que un proyecto dado sea terminado completamente sin exceder las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.

            Bajo los términos mencionados, podemos especificar que el gerente de proyectos informáticos posee la habilidad de trabajar en equipo, no solo por su altas habilidades técnicas, sino por habilidades que le permiten desarrollarse en los roles de líder, comunicador, planeador e integrador; además, de que posee una visión clara de los procesos y de la capacidad de formular y trabajar bajo un adecuado sistema que posibilite el fácil manejo de los detalles requeridos para lograr con un alto grado de calidad en los objetivos pre-definidos.

En pocas palabras, el gerente de proyectos planifica, organiza, dirige y controla, gracias a 5 habilidades gerenciales:

• 1)      Solución de problemas y toma de decisiones
• 2)      Negociar con socios, beneficiaros y otros actores del proyecto,
• 3)      Conceptualizar problemas y soluciones, y diseñar estrategias,
• 4)      Manejo de equipo humano que incluye a los beneficiarios y socios, que es de por sí un punto interesante, pues muchas gerencias cometen el grave error de confundir gerencia con liderazgo,
• 5)      Comunicación, para informar sobre el progreso.

            Actualmente las empresas, organizaciones públicas, gremios, y las naciones en sí, ya sean países desarrollados o en vía de desarrollo, para mantenerse competitivos están utilizando cada día más la Gerencia de Proyectos como su aliado número uno, debido a que esta reúne todas las áreas del conocimiento aplicados en la administración moderna, tal como afirma Gustavo Beltrán, Consultor empresarial y de proyectos “La tendencia de pensamiento de hoy está basada en el fortalecimiento del conocimiento en esta disciplina, ya que muchos expertos en la materia visualizan un futuro en el que los pequeños equipos sustituyan a las estructuras organizacionales tradicionales por proyectos de corto alcance, y al hablar de corto alcance hablamos de plazos inferiores a un año.”

Esta idea es comprensible si se tiene en cuenta las múltiples ventajas que trae para las empresas la gerencia de proyectos informáticos, entre las cuales resaltamos:

• ·         Logra un producto final que cumple con los pre-requisitos dados
• ·         Existe la posibilidad de planificar, identificar,  analizar con prontitud, cualitativamente y cuantitativamente el riesgo, por lo cual hay una significativa reducción de los mismos
• ·         Medición de cumplimiento respecto a un plan
• ·         Optimización y mayor eficiencia en las actividades
• ·         Satisfacción del cliente, pues es desde las perspectivas del éste, de la alta gerencia y de los gerentes funcionales en el ámbito de las comunicaciones bajo las cuales actúa el buen gerente de proyectos informáticos

            Con lo anterior se puede evidenciar el gran soporte que le da a las empresas el gerente de proyectos al generar y llevar a cabo proyectos que dan cumplimiento a las necesidades de las empresas y a la optimización de las actividades y productos de la misma desde el área informática. Lo que representa una relevancia aún mayor de lo visible a simple vista, sobretodo, si se tiene en cuenta la gran importancia que la información y la tecnología tienen en nuestra época.

            En pocas palabras, la gerencia de proyectos informáticos es necesaria en las empresas de hoy en día para generar calidad y progreso, que distinga a la empresa de las demás, en esta sociedad competitiva.

Reseñas bibliográficas:

·         Jorgue Ugarte Fajardo (2008) Gerencia de Proyectos Informáticos. Primera Parte  Tesis publicada. Universidad Santa María. Guayaquil (Ecuador)

·         Castro Gabriela. Proyectos informáticos [En línea]. Monografías.com Extraído el 01 de Marzo del 2011. Desde http://www.monografias.com/trabajos39/proyecto-informatico/proyecto-informatico.shtml

·         deGerencia.com. El alcance, su importancia y eficacia [Online] Gerencia y Negocios en HispanoAmérica.Extraído el 04 de Marzo del 2011. Desde http://www.degerencia.com/articulo/el_alcance_su_importancia_y_eficacia

·         deGerencia.com. Gerencia de proyectos y toma de deciones (humor) [Online] Gerencia y Negocios en HispanoAmérica. Extraído el 04 de Marzo del 2011. Desde http://www.degerencia.com/articulo/gerencia-de-proyectos-y-toma-de-decisiones-humor

·         Elsi Valenzuela. Gerencia de proyectos[En línea] Extraído el 28 de Febrero del 2011 Desde http://gerenciadeproyectos88.blogspot.com/2008/08/gestion-de-alcance.html

·         Gustavo Beltrán. Importancia de la gerencia de Proyectos [Online] WordPress Extraído el 04 de Marzo del 2011. Desde http://gustavobeltran.com/importancia-de-la-gerencia-de-proyectos/

·         Líder de Proyecto.com. Humor del Líder [En línea] LiderdeProyecto.com Extraído el 04 de Marzo del 2011. Desde http://www.liderdeproyecto.com/humor/